昨日の記事のように、第1号議案賛成、第2号議案反対、第3号議案空欄、という意思表示書面を提出した理事（Aさん）がいた場合、議事録の出席者の欄には、どう書けばいいのでしょうか。

私学法施行規則15条3項6号は、理事会に出席した理事の氏名を書くことを求めるだけで、書き方は特に決まっていません。
したがって、理事会の議事録には、Ａさんの取扱いが分かれば、どのような記載でもＯＫです。

例えば、次のような記載でよいと思います。

　　出席理事　Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ
　　意思表示書面による出席理事　Ａ（第1号議案、第2号議案のみ）

なお、欠席理事の氏名も書くのが多くの学校法人の実務ですが、必須の記載ではありません。
出席と書いてなければ欠席に決まってますしね。

もし欠席理事の氏名も記載したいということであれば、つぎのような記載が考えられます。

　　出席理事　Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ
　　意思表示書面による出席理事　Ａ（第1号議案、第2号議案のみ）
　　欠席理事　F、G、H、I、A（第1号議案、第2号議案を除く）

なんというか、もっとスマートな記載の仕方もありそうですが・・。
まあ分かればなんでもいいのです。


執筆：弁護士　小國隆輔

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