学校法務の研究室 : 書式ひな形

書式ひな形

2025年05月28日15:36

【ひな形】辞任又は解任後の監事への評議員会開催通知

カテゴリ: 書式ひな形

前回の記事で、辞任した監事さんには、辞任後最初の評議員会の日時・場所を通知しないといけない、というお話をしました。

よく考えたら、この手続は次の評議員会の前にやらんといかんので、すぐにひな形が必要だよなー、と思うに至りました。

ということで、評議員会の日時・場所を元監事さんに通知するためのひな形を作ってみました。
適宜修正してご利用くださいませ。

　ひな形　辞任又は解任後の監事への評議員会開催通知

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

◇この記事で公開しているひな形は、学校法人の役員・職員の方が非営利・無償で利用する場合に限り、著作権フリーです。

◇当ブログは個別の法的アドバイスの提供を目的とするものではありません。ひな形に関する個別のご質問・ご相談は、顧問契約がある場合に限って承っています。

執筆：弁護士　小國隆輔

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著者：小國隆輔／著　定価8,800円税込
判型：A5判　ページ数：720頁
発刊年月：2024年5月刊

実務私立学校法

小國隆輔

日本加除出版

2024-06-04

実務私立学校法 [ 小國隆輔 ]

2025年03月29日13:30

【ひな形】委嘱状

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、理事、監事、評議員に就任する人へ渡す委嘱状のひな形を公開します。

　ひな形　委嘱状

理事、監事、評議員への就任は、学校法人側の選任手続（理事会決議とか評議員会決議とか）と本人からの就任承諾書提出で確定するので、委嘱状は法的に必要な書類ではありません。
どちらかというと、就任に際してのセレモニー的な使い方をする書類です。

各学校法人でこれまで使っていた委嘱状の様式はこれからも使い続けることができるので、本日公開のひな形は、ご参考程度のものです。

従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

◇この記事で公開しているひな形は、学校法人の役員・職員の方が非営利・無償で利用する場合に限り、著作権フリーです。

◇当ブログは個別の法的アドバイスの提供を目的とするものではありません。ひな形に関する個別のご質問・ご相談は、顧問契約がある場合に限って承っています。

執筆：弁護士　小國隆輔

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2024-06-04

実務私立学校法 [ 小國隆輔 ]

2025年03月27日09:30

【ひな形】理事選任機関の議事録

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、理事選任機関（理事選考会議）の議事録のひな形を公開します。

　ひな形　理事選考会議議事録

本日のひな形は、寄附行為で、独立した理事選任機関を置く旨を定めた学校法人で用いるものです。
理事会又は評議員会を理事選任機関にした場合は、理事会議事録、評議員会議事録のひな形を使えるので、理事選任機関の議事録のひな形を用意する必要はありません。

理事選任機関の議事録の記載事項は法定されていないので、各学校法人の寄附行為か、寄附行為の附属規程（理事選任機関運営規則とか）で定めることとなります。

理事選任機関運営規則のひな形は、2月25日の記事で紹介しています。
せっかくなので、議事録のひな形は、理事選任機関運営規則のひな形を前提に作成しました。

本日のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

◇この記事で公開しているひな形は、学校法人の役員・職員の方が非営利・無償で利用する場合に限り、著作権フリーです。

◇当ブログは個別の法的アドバイスの提供を目的とするものではありません。ひな形に関する個別のご質問・ご相談は、顧問契約がある場合に限って承っています。

執筆：弁護士　小國隆輔

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2024-06-04

実務私立学校法 [ 小國隆輔 ]

2025年03月26日09:00

【ひな形】評議員による評議員会招集通知書

カテゴリ: 書式ひな形

本日のひな形は、評議員による評議員会招集通知書という、ほとんど使う機会がないであろうひな形です。

　ひな形　評議員による評議員会招集通知書

なぜ使う機会がないかというと、
　・評議員会を招集すべき案件があるのに、理事が評議員会の招集をしていない
　・法定の人数以上の評議員が共同して評議員会の招集を請求したのに、それでも
　　理事が評議員会の招集をしていない
　・所轄庁（文部科学大臣又は都道府県知事）が評議員会招集許可を出した
という条件をすべてクリアしたときにしか、出番がないのです。

ということで、本日のひな形は、ご参考程度のものになると思います。

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

◇この記事で公開しているひな形は、学校法人の役員・職員の方が非営利・無償で利用する場合に限り、著作権フリーです。

◇当ブログは個別の法的アドバイスの提供を目的とするものではありません。ひな形に関する個別のご質問・ご相談は、顧問契約がある場合に限って承っています。

執筆：弁護士　小國隆輔

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2024-06-04

実務私立学校法 [ 小國隆輔 ]

2025年03月25日10:30

【ひな形】就任承諾書

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、理事、監事、評議員等に選任された人が提出する就任承諾書のひな形を公開します。

　ひな形　就任承諾書

理事、監事、評議員と学校法人の関係は委任に関する規定に従います。
つまり、理事、監事、評議員は学校法人と委任契約を締結することになるので、理事会決議や評議員会決議など、学校法人内の手続を経ただけでは、理事、監事、評議員に就任することはありません。
委任契約は、当事者双方の意思表示の合致によって成立するので、選任された人から学校法人に対して、就任を承諾する旨の意思表示をする必要があります。

これまでも、理事、監事、評議員に選任された人からは、各学校法人所定の様式で就任承諾書を提出してもらっていたと思います。
これまでの様式はこれからも使えるので、わざわざひな形を作る必要性に乏しい気がしないこともないですが、一応作ってみました。

改正私学法の影響を受ける点として、代表業務執行理事、業務執行理事を置く学校法人では、これらの役職用のひな形も必要になるのだろうと思っています。
ということで、代表業務執行理事用と業務執行理事用のひな形も含めておきました。（役職名を変えただけです。）

本日公開のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

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2025年03月24日11:30

【ひな形】各理事による理事会招集通知

カテゴリ: 書式ひな形

そろそろ順番が崩れてきましたが、本日は、各理事による理事会招集通知のひな形を公開します。

　ひな形　理事会招集通知（理事長が欠けたとき）
　ひな形　理事会招集通知（招集請求後の各理事による招集）

ひな形で引用している条文は、大臣所轄学校法人向けの寄附行為作成例に準拠しています。
寄附行為作成例では、①理事長が欠けたとき又は理事長に事故があるときには各理事が、②理事からの招集請求に対して期限内に理事会招集通知が発出されなかったときには当該理事が、理事会を招集できる旨が定められています。

いずれもイレギュラーな場面ですが、特に①は、ときどき起こり得る場面でもあります。
イレギュラーな場面で使うひな形は、平時に用意しておくものだということで。

本日のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用くださいませ。
ちなみに、招集通知に同封する意思表示書面のひな形は、拙著『実務私立学校法』p602～p603に掲載しているので、そちらをご覧くださいませ。

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

◇この記事で公開しているひな形は、学校法人の役員・職員の方が非営利・無償で利用する場合に限り、著作権フリーです。

◇当ブログは個別の法的アドバイスの提供を目的とするものではありません。ひな形に関する個別のご質問・ご相談は、顧問契約がある場合に限って承っています。

執筆：弁護士　小國隆輔

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著者：小國隆輔／著　定価8,800円税込
判型：A5判　ページ数：720頁
発刊年月：2024年5月刊

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2025年03月23日08:30

【ひな形】書類閲覧規程

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、書類閲覧規程の作成例（ひな形）を公開します。

　書類閲覧規程　詳細版（R7.3暫定版）
　書類閲覧規程　簡易版（R7.3暫定版）

今回の法改正で、学校法人が作成・保管する書類の閲覧に関するルールが、とても詳細に定められました。
とても詳細すぎて、法律のどの条文を読めばどの書類を閲覧できるのか、謄本交付まで申請できるのか、さっぱりわかりません。

ということで、法律の条文を少々分解しつつ、法律が定めるミニマムの内容で規程を作ってみました。

作ってみたものの、大臣所轄学校法人等では、閲覧の対象になる書類のほとんどがインターネットで公開されていますし、どこの法人でも、閲覧請求をしてくる人なんてほとんどいません。

ほとんど使わない規程はできるだけ簡単なものにしたいなー、というご希望におこたえして、今回は簡易版も作成してみました。
閲覧等の請求があったときは法律通りに対応するので、法律に書いていることは規程に書きません、という趣旨ですね。
詳細版と簡易版のどちらを使うかは、お好みでどうぞ。

本日公開のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

◇当ブログで公開するひな形は、執筆者が私的に作成したものであり、法的な正確性・妥当性を保証するものではありません。したがって、ひな形の利用により何らかの損害が発生したとしても、その責任を負うものではありません。

◇この記事で公開しているひな形は、学校法人の役員・職員の方が非営利・無償で利用する場合に限り、著作権フリーです。

◇当ブログは個別の法的アドバイスの提供を目的とするものではありません。ひな形に関する個別のご質問・ご相談は、顧問契約がある場合に限って承っています。

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2025年03月22日09:00

【ひな形】評議員会議事録（報告事項省略版）

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、評議員会への報告を省略した場合の評議員会議事録のひな形を公開します。

　ひな形　評議員会議事録（報告事項省略）

昨日の記事に記載したとおり、改正法79条・一般法人法195条を使えば、評議員会への報告を省略することができます。
この手続で評議員会報告を省略した場合、通常とは異なる内容で議事録を作成しなければなりません。
この場合の議事録の記載事項は、次のとおりです。（改正私学則23条4項）

　一　評議員会への報告があったものとみなされた事項の内容
　二　評議員会への報告があったものとみなされた日
　三　議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

ひな形では、法定の記載事項に加えて、議事録を作成した者の記名押印をすることにしています。
これがないと、誰が議事録を作成したのか、事後に確認できなくなってしまう、という理由です。

ちなみに、評議員会を開催していないので、出席した評議員と監事が署名又は記名押印する、というルールは適用されません。

本日のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

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2025年03月21日10:30

【ひな形】評議員会報告省略のための通知書

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、理事・監事から評議員会への報告を省略するための書式のひな形を公開します。

　ひな形　評議員会報告事項省略の通知書
　ひな形　評議員会報告事項省略の同意書

以下、ご説明。

改正法では、理事から評議員全員に対して評議員会に報告すべき事項を通知した上で、評議員全員から同意があった場合は、評議員会への報告を省略できるとされています。（改正法79条、一般法人法195条）

注意点として、評議員の同意は口頭ではダメで、書面又は電磁的記録で行う必要があります。
また、監事からの報告を省略したいときも、監事からではなく、理事から評議員へ通知をする必要があります。

この手続を用いるのであれば、理事から評議員への報告事項の通知の際に、同意書を同封しておき、返送してもらうことが便宜です。
ということで、理事からの通知書と評議員からの同意書のひな形を作ってみました。

ひな形では、①前年度の計算書類及び事業報告と、②監事の臨時監査の結果を挙げています。

①前年度の計算書類及び事業報告については、通知＋同意によって評議員会への報告を省略できますが、評議員会の意見聴取を省略することはできません。
評議員会の開催は省略できないということですが、会議の当日に長々と計算書類と事業報告の説明をしなくてもよくなります。

②監事の臨時監査の結果は、使途不明金の疑いについて臨時に監査をしたけど結局問題なかった、という想定です。

本日公開のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

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2025年03月19日08:30

【ひな形】理事会議事録（報告事項省略版）

カテゴリ: 書式ひな形

本日は、理事会への報告を省略した場合の理事会議事録のひな形を公開します。

　ひな形　理事会議事録（報告事項省略）

昨日の記事に記載したとおり、改正法44条1項・一般法人法98条1項を使えば、理事会への報告を省略することができます。
この手続で理事会報告を省略した場合、通常とは異なる内容で議事録を作成しなければなりません。
この場合の議事録の記載事項は、次のとおりです。（改正私学則15条4項）

　一　理事会への報告を要しないものとされた事項の内容
　二　理事会への報告を要しないものとされた日
　三　議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名

ひな形では、法定の記載事項に加えて、議事録を作成した理事の記名押印をすることにしています。
これがないと、本当にその理事が議事録を作成したのかわからなくなってしまう、という理由です。

ちなみに、理事会を開催していないので、出席理事と監事が署名又は記名押印する、というルールは適用されません。

本日のひな形も、従前のひな形と同様、適宜修正してご利用いただければ幸いです。

ひな形のご利用についての留意点

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